Kontakter og kontaktliste

Når du opretter en kontakt ét sted og henter den ind på dine sider, kalder vi det at arbejde globalt. Kontakten findes kun ét sted, men kan vises mange steder.

Fordelen er, at du kun skal rette fx et telefonnummer ét sted. Så bliver det opdateret på alle de sider og i alle de komponenter, der viser kontakten.

Kontakter oprettes i mappen Kontakter i indholdstræet. Mange komponenter kan hente kontakter herfra – fx Kontaktkort, Kontaktliste og Organisationstræ samt kontaktfeltet under artikler.

Mappen Kontakter ligger i indholdstræet til venstre. Under den kan der ligge en eller flere mapper med personer og enheder.

Klik på de tre prikker eller på plusset ud for Kontakter for at oprette en ny mappe.

Vælg Personer/enheder - mappe, når du vil oprette en ny mappe. Udfyld sidetitel og sidebeskrivelse.

Du kan også oprette mapper inde i mappen, fx til afdelinger, partier eller arbejdsgrupper. Det giver et bedre overblik, når du har mange kontakter.

Mappen kan også vises som en listeside på hjemmesiden.

Se en Personer/enheder-mappe vist som listeside

Læs mere om Personer/enheder-mappen

Klik på de tre prikker ud for mappen, og vælg Person/enhed. Giv kontakten et navn.

• Vis person/enhedssiden – slå til, hvis kontakten skal have sin egen side, som andre sider kan linke til.
• Tag – vælg de tags, kontakten skal kunne findes under, når brugeren filtrerer i fx en kontaktliste.

• Kontaktbillede – billedet, der vises i kontaktkort. Vælger du ikke et kontaktbillede, bruges billedet fra feltet Billede.
• Brug kontaktbillede – slå til, hvis kontaktbilledet skal bruges, fx i lister og i sidebaren.
• Høj-format billede – slå til, hvis billedet skal vises i højformat. Det passer godt til portrætbilleder.
• Autokontaktkort – slå til, hvis der automatisk skal laves et kontaktkort i sidebaren.

Udfyld Fornavn, Efternavn og Titel / forvaltning. Er det en enhed og ikke en person, kan du skrive enhedens navn i Fornavn.

I Undertitel/Afdeling kan du skrive fx afdelingen.

Skjul kontaktinfo i bunden af siden bruger du, hvis kontaktoplysningerne ikke skal vises nederst på kontaktens egen side.

Skriv en kort Tekst om kontakten, hvis du har brug for det, og udfyld E-mail, Telefon og evt. Mobil.

I Tekst efter E-mail kan du skrive en tekst, der vises lige efter e-mailadressen.

Længere nede på siden kan du udfylde adresse og links.

Vil du ikke have, at brugeren kan klikke ind på en side for hver person, så slå Vis person/enhedssiden fra på hver person i mappen.

Så får du en enkel liste, der er lettere at vedligeholde, fordi der ikke er en side for hver person.

Se et eksempel hos Guldborgsund Kommune

Har din organisation en AD Telefonbog, kan du hente kontakter derfra i stedet for at oprette dem i mappen Kontakter. Det kan du i alle de komponenter, der kan hente kontakter.

Det kræver, at kontaktdata fra organisationens AD er importeret til en AD Telefonbog. Kontakt Cabana for hjælp til det.

Læs om AD Telefonbogen

Med komponenten Medarbejderliste (AD) kan du vise kontakter fra AD Telefonbogen i en liste på en artikelside.

Læs om Medarbejderliste (AD)

Skal brugeren kunne filtrere i en liste med kontakter, skal kontakterne have tags.

Du opretter tags i mappen Globale tags i indholdstræet. Opret først en Tag-kategori, og opret derefter dine Tags inde i kategorien.

Tag-kategorien er vigtig, fordi du i kontaktlisten vælger, hvilke kategorier brugeren kan filtrere efter. Opret derfor altid dine tags under en kategori.

Gå ind på hver kontakt, og vælg de tags, kontakten hører til, i feltet Tag.

Når brugeren vælger et tag i filteret, vises alle kontakter med det tag.

Læs om tags og filtrering

Kontaktliste viser alle kontakter i en mappe under Kontakter. Du kan bruge den til fx en medarbejderliste eller en liste over byrådets medlemmer.

Brugeren kan filtrere i listen ved hjælp af tags, og du bestemmer, hvilke oplysninger der skal vises.

Komponenten indsættes på sektionssider og forsider. Før du sætter den op, skal kontakterne være oprettet i en mappe.

Find den sektionsside, hvor listen skal være. Klik på Tilføj indhold, og skriv fx Kontakt i søgefeltet. Vælg Kontaktliste.

• Brug overskrift som H1 – slå kun til, hvis kontaktlistens overskrift er sidens vigtigste overskrift. Der må kun være én H1 på en side.
• Sektionstitel – skriv overskriften til listen.
• Sektionslink – et link til fx en oversigtsside. Det vises øverst i komponenten.

Læs om overskrifter og webtilgængelighed

• Hovedside – vælg den mappe med kontakter, som listen skal vise.
• Kategorier – vælg de tag-kategorier, brugeren kan filtrere efter.
• Antal pr. side – hvor mange kontakter der vises, før brugeren skal klikke for at se flere.

Du kan skjule tags, titel, underoverskrift, tekst og adresse i listen.

Under Rækkefølge vælger du, hvordan kontakterne sorteres. Den sidste knap bestemmer, om rækkefølgen er stigende eller faldende.

I Indlæs mere knap tekst skriver du teksten på knappen, der viser flere kontakter.

Se eksempler på Kontaktliste

Med Organisationstræ kan du vise kontakter sorteret under overskrifter, fx afdelinger. Du kan vælge kontakterne én for én, så visningen ikke behøver følge mapperne under Kontakter. Organisationstræ kan have et søgefelt.

Kontaktliste viser alle kontakter i den valgte mappe, men har flere muligheder for at vise og skjule oplysninger.

Begge komponenter kan have et filter med tags.

Læs om Organisationstræ

Se eksempler på Organisationstræ

I det globale bibliotek opretter du indhold, du vil bruge på flere sider. Så skal du ikke bygge det samme indhold op igen og igen.

For kontaktoplysninger er det især relevant for kontaktbokse til sidebaren, multibokse, åbningstider og Linkbokse - manuel.

Husk: Det, du opretter i biblioteket, skal passe til den komponent, du vil sætte det ind i.

Læs om det globale bibliotek

Find Globalt bibliotek i indholdstræet. Klik på de tre prikker ud for biblioteket eller en mappe i det, og vælg den type mappe, du skal bruge:

• Mappe til kontaktbokse (sidebar) – til kontaktbokse, du bruger i sidebaren.
• Multiboks-mappe (sidebar) – til multibokse, fx med åbningstider.
• Åbningstider - mappe – til åbningstider.

Klik på de tre prikker ud for mappen til kontaktbokse, og opret en kontaktboks.

Vælg et Billede, og slå Høj-format billede til, hvis det er et portrætbillede. Skriv en Overskrift, og udfyld kontaktoplysningerne.

Når indholdet er oprettet i biblioteket, indsætter du først den komponent, det skal vises i, på siden – fx en Sideboks eller en Multiboks i sidebaren.

Klik derefter på Tilføj ud for Vælg fra biblioteket, og vælg indholdet.

Retter du indholdet i biblioteket, bliver det opdateret på alle sider, der bruger det.

På sektionssider, nyheds- og listesider og artikelmapper finder du fanen Global sidebar. Her kan du lave en sidebar, der vises på alle undersider.

Sidebaren vises ikke på selve den side eller mappe, du opretter den på – kun på undersiderne. Så skal du kun vedligeholde sidebaren ét sted.

Gå til fanen Global sidebar, slå Global sidebar til, og indsæt indholdet, fx en kontaktboks.

Footeren er det nederste område på hjemmesiden. Den vises på alle sider, og mange brugere leder efter kontaktoplysninger her. Derfor er det en god idé at have kontaktoplysninger i footeren.

Læs om footer

Med komponenten Kontaktkort kan du vise en kontakt i selve artiklen. Du kan hente kontakten fra mappen Kontakter, fra AD Telefonbogen eller udfylde oplysningerne på siden.

Læs om kontaktkort

Du kan vise åbningstider på en artikelside på flere måder:

• som komponenten Åbningstider - kort
• i en Faktaboks – vælg Faktaboks, klik på Tilføj indhold, og vælg åbningstider
• i en Accordion – vælg Multikomponenter i accordion, og tilføj åbningstider
• i en Multiboks i sidebaren.

Åbningstider kan hentes fra det globale bibliotek eller udfyldes direkte på siden. Klik på Tilføj indhold ud for åbningstider for at udfylde dem på siden.

Læs om Åbningstider

Med komponenten Formular kan du indsætte en kontaktformular i artiklen, i sidebaren og i andre komponenter, der kan indeholde formularer.

Formularen skal først oprettes under Formularer i menulinjen øverst. Vælg skabelonen Contact form. Den har allerede felterne navn, e-mail, besked og samtykke.

Skabelonen er på engelsk, så husk at oversætte felternes titler. Husk også at sætte arbejdsgangen op nederst i formularen – her bestemmer du, hvad der sker, når brugeren har sendt formularen.

Læs om Formularer

Med komponenten Medarbejderliste (AD) kan du vise kontakter fra AD Telefonbogen i en overskuelig liste.

Det kræver, at kontaktdata fra organisationens AD er importeret til en AD Telefonbog. Kontakt Cabana for hjælp til det.

Læs om Medarbejderliste (AD)

I sidebaren til højre for artiklen kan du vise kontaktoplysninger med komponenterne Kontaktkort, Sideboks, Formular og åbningstider i en Multiboks.

Åbningstider fra det globale bibliotek kan sættes ind på to måder: som en hel multiboks fra biblioteket eller som åbningstider inde i en multiboks. Indsæt først multiboksen i sidebaren, og klik derefter på Tilføj ud for Vælg fra biblioteket.

Læs om kontaktkort

Læs om de komponenter, du kan bruge i sidebaren

Under fanen Vedhæftninger kan du vælge kontakter, der vises nederst i artiklen. Kontakterne er adskilt fra resten af artiklen med en streg.

Her kan du kun vælge kontakter fra mappen Kontakter eller fra AD Telefonbogen.

Læs om kontaktkort

I en accordion kan du vælge Multikomponenter og derefter indsætte:

• Åbningstider
• Kontaktkort
• Sideboks
• GIS-kort

Et GIS-kort er et digitalt kort, der fx kan vise jeres adresser.

Læs om Accordion

Under fanen Indhold efter artiklen kan du indsætte mange af de komponenter, du kender fra sektionssider – fx Kontaktkort og Organisationstræ. De vises under artiklen.

Læs om Indhold efter artiklen

Komponenten Kontaktkort viser en eller flere kontakter fra mappen Kontakter. Du bestemmer, hvilke oplysninger der vises, og hvilken baggrundsfarve kortet har.

Læs om kontaktkort

Kontaktliste viser alle kontakter i en mappe. Den er beskrevet længere oppe i denne artikel.

Organisationstræ viser kontakter sorteret i afdelinger og ansvarsområder. Kontakterne kan hentes fra en mappe under Kontakter eller vælges én for én. Brugeren kan filtrere og søge i visningen.

Læs om Organisationstræ

Åbningstider viser, om der er åbent eller lukket. Du kan vælge mellem to komponenter:

• Åbningstider - banner – et banner på tværs af hele siden.
• Åbningstider - kort – et kort, der sættes ind i en anden komponent, fx et grid eller Linkbokse - manuel.

Læs om Åbningstider

I komponenter, der samler flere elementer, kan du samle kontaktoplysninger, åbningstider og links i bokse, der hører sammen visuelt.

• Symmetrisk grid – Kontaktkort, Åbningstider - kort og Formular.
• Asymmetrisk grid – Åbningstider - kort i den smalle kolonne og Formular i begge kolonner.
• Linkbokse - manuel – Åbningstider - kort og Formular. Boksene ligger altid i rækker af tre. Linkboksene kan også oprettes i det globale bibliotek.

Læs om Symmetrisk grid

Læs om Asymmetrisk grid

Læs om Linkbokse - manuel

I en fane i Navigationsfaner kan du indsætte Kontaktkort og Formular direkte.

Åbningstider indsætter du ved først at indsætte Linkbokse - manuel i fanen. Sætter du også formularen ind i Linkbokse - manuel, lægger den sig ved siden af de andre bokse i stedet for under dem.

Læs om Navigationsfaner